Offre d’emploi : comptable fournisseurs
Un poste à temps complet, à pourvoir en CDI, à la direction administrative et financière
Quimper (29)
Missions
Comptabilité fournisseurs
- Création des comptes fournisseurs
- Passation des engagements et des commandes pour les dépenses de fonctionnement sur le logiciel de comptabilité
- Gestion de la récupération des factures fournisseurs sur les sites Chorus Pro
- Collaboration avec le service de gestion des stocks : commandes, réceptions, réclamations
- Contrôle des factures après vérification du service fait (rapprochement des bons de commande et des bons de livraison, contrôle du montant des factures par rapports aux devis, offres de prix annuelles ou aux pièces contractuelles des marchés)
- Gestion de la dématérialisation des pièces comptables (devis, bons de commande, bons de livraison et factures) dans le logiciel de comptabilité PEP
- Liquidation, mandatement des dépenses et transmission des factures et justificatifs à l’agent comptable pour le paiement
- Contrôle des fiches de frais de déplacement des collaborateurs
- Gestion des relances et des litiges fournisseurs
- Préparation des tableaux de factures non parvenues et des charges constatées d’avance à chaque situation comptable de fin de mois et bilan
- Archivage des documents comptables en fin d’année
- Participation aux réunions mensuelles des comptables de tous les sites
Gestion d’une partie des achats transversaux
- Assurer le suivi des achats pour tous les sites en mettant à jour régulièrement le tableau récapitulatif (Excel)
- Déterminer les FNP et CCAV selon le tableau des achats pour les situations comptables et bilans
Comptabilité analytique
Gestion des affectations des charges par section analytique dans le logiciel de comptabilité
Gestion des stocks
- Assistance au service de gestion des stocks selon les besoins en personnel
- Participation ponctuelle aux inventaires physiques des stocks sur le site
Astreintes particulières
- Déplacements réguliers sur le site de Brest
- Permanences à assurer entre comptables fournisseurs garantissant le bon fonctionnement du site
- Suppléances avec les comptables des autres sites en cas d’absence
Profil indicatif et qualités attendues
- Niveau bac + 2 dans le domaine de la comptabilité et expérience exigée de 3 ans minimum sur un poste similaire en comptabilité
- Bonnes connaissances des règles et procédures comptables
- Aisance informatique avec les logiciels de gestion (comptabilité, gestion des stocks)
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, etc.)
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et dynamisme
Candidatures
La date limite de dépôt des candidatures par écrit auprès de la direction des ressources humaines est fixée au
2 septembre 2022. Nous vous remercions de préciser, dans votre lettre de candidature, vos motivations pour le poste et de joindre votre CV. Les entretiens se dérouleront du 7 au 9 septembre 2022 sur le site de Quimper.
Renseignements sur le poste
Ronan LE CALVEZ
Directeur administratif et financier
ronan.lecalvez@labocea.fr
Remise des candidatures
Béatrice BERNARD
Assistante ressources humaines
beatrice.bernard@labocea.fr
Annonce mise en ligne le 19/08/22